Ha már így szóba került, hogy ki hogyan csinálja az időbeosztását, akkor leírom én is, hogy hogyan szoktam ezt megoldani. Ugye nem is én lennék, ha mondjuk én ezt papíron oldanám meg.

Erre én a Thunderbird-höz használok kiegészítőt, pontosabban egy naptárkiegészítőt: Lightning: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/2313

Ez egy nagyon hasznos kis kiegészítő, egyrészt ellátja naptár funkcióval a thunderbird-öt ami nagyon hiányzott eddig belőle, másrészt lehetőséget ad határidőhöz nem kötött task-ok kezelésére. (Feladatok, feljegyzések, ilyesmik amelyeket ha elkészültek szépen át is húz )

Egy sor hasznos funkcionalitással látja el a thunderbird-öt, és így minden egy helyen van. Mert van a Mozillától más hasonló külön szoftver is, de sokkal kényelmesebb, ha ez a funkció ott van, ahol a feladatok, és a határidők amúgy is keletkeznek. (Nekem a határidőim kb. fele e-mailben „keletkezik”.)

A kiegészítők telepítése a thunderbird-be kicsit más mint mondjuk a firefox-ba, mivel itt a kiegészítőt le kell tölteni, és külön kell a thunderbird-el telepíteni:

Miután letöltöttük, a Thunderbird-ben az Eszközök->Kiegészítők menü alatt lehet telepíteni:

Itt a Telepítés… gombra kattintva kiválaszthatjuk a kiegészítőt tartalmazó fájlt.

Majd ki kell várni míg a számláló eljut 0-ig a telepítés most gombon (erre a makro-vírusok kikerülése miatt van szükség) és telepíteni:

Ha ez megvan, akkor megkér minket, hogy indítsuk újra a Thunderbird-öt, miután ezt megtesszük, már egy kicsit más kép fogad:

Elsőre talán egy kicsit ijesztő lehet, hogy ennyi funkciója van, de nagyon könnyű megszokni, és ami elsőre talán fölöslegesnek is tűnik, később általában kiderül, hogy nagyon is fontos.

A különböző funkcióiról lehetne írni egy egész könyvet is akár, így csak néhány lényegesebb funkciót írnék most le. (Amúgy nagyon intuitív a használata, és nem nagyon találkoztam benne olyan funkcióval, ami ne lett volna egyértelmű. – Maximum olyannal, amit egy kicsit keresgélni kellett)

Ami nekem nagyon tetszik a Lightning-ban, hogy létre lehet hozni, különböző kategóriákat, amelyekbe a határidőket, illetve a feladatokat lehet sorolni. Új kategóriát úgy lehet létrehozni, hogy naptár nézetre kell váltani, ezt a nyitóablak bal alsó sarkában lévő gombokkal lehet megtenni. Majd a naptár részben jobbkatt, és új naptár…:

Ezután meg kell adni a naptár nevét, a hozzá tartozó színt amivel meg fog jelenni a naptárban (A naptár a naptárban… na, én ezért hívtam kategóriának ) és a naptárhoz tartozó e-mailt:

Ezután a naptár nézetben ha kiválasztunk egy napot, és az egérrel kijelölünk egy időszakot, akkor oda a bal oldalt kiválasztott kategóriának megfelelő eseményt fogja elhelyezni. Az eseményekhez is be lehet állítani nagyon sok mindent. (Ha duplán kattintunk egy eseményen, akkor felugrik az esemény beállító ablaka.)

Feladatokat a legkönnyebben a levelek nézetnél tudunk létrehozni, a jobb oldalt lévő sávot a kis nyilakkal át lehet váltani feladatok nézetre, vagy ahogy én is használom események és feladatok nézetre, és itt a feladatok résznél jobbkatt, majd új feladat. Gyakorlatilag ugyan azt az esemény beállító ablakot kapjuk, mint a szimpla eseményeknél, csak itt nincs határidő beállítva, viszont kategóriát ugyan úgy választhatunk hozzá. (És ami nagyon fontos, be lehet állítani a prioritását is egy-egy ilyen feladatnak, a Beállítások->Prioritás menüpont alatt.)

Az „Események és feladatok” nézet azért is nagyon hasznos, mert így mindent egyben látok miközben e-mailezek, és teljesen kényelmesen tudok új feladatokat, eseményeket hozzáadni amint meglátok egyet egy e-mailben.

Mint azt mondtam kismillió funkciója van, amik között vannak nagyon hasznosak is, szóval megéri használni.

Tudom, most azt mondod, hogy de hát pont ilyen van az outlook-ban is, hát igen, van, csak ugye a Thunderbird egyrészt jobb levelező kliens (legközelebbi tippen meglátod azt is miért ) másrészt pedig ingyenes, akárcsak ez a kiegészítője.

---

Megjegyzés Linux felhasználóknak: A Ligthning ugyan úgy elérhető Linux alá is, az egyetlen probléma vele, hogy a 0.9-es verzió még mindig nem készült el a 64bites rendszerekhez, viszont a kiegészítők oldalon a Mozilla mindig tárolja a régebbi verziókat is, a kompatibilitás érdekében, és így meg lehet találni a 0.7-es verziót ami viszont tökéletesen fut 64bites rendszereken is.