Comments on: Idő: ami soha nem elég

By: Időgazdálkodás tudástár |

Időgazdálkodás tudástár | — Sun, 29 Mar 2009 07:03:44 +0000

[...] Idő: ami sohasem elég Összefoglaló mindazokról a megoldásokról, amiket az időgazdálkodásodban felhasználhatsz [...]

By: Weinzierl Anett

Weinzierl Anett — Mon, 09 Feb 2009 11:36:28 +0000

Én segítőkkel veszem körül magamat. Szándékosan nem a munkatárs, hanem a segítő szót használom, mivel a jó segítőket a legnehezebb megtalálni. Viszont ha ebbe az ember elég energiát fektet, akkor ez sikerül és akkor tényleg csak a fejlesztésre és vezetésre kell koncentrálnia…
Természetesen az automatizálás is sokat segít, de még emellett is rengeteg munka marad.

By: Kapeller Anikó - NessieGraf

Kapeller Anikó - NessieGraf — Mon, 09 Feb 2009 09:40:35 +0000

Én egy egyszerűsítési folyamat révén akár mobiltelefonról is látom az e-maileket. Ez jelenleg 15 postafiókot takar. Ebből három a sajátom (magán és honlaphoz kötődő). A többi rendszergazda fiók, több cég levelezőközpontja. Nem ezzel töltöm a napom.

A hírlevélküldő és válaszfogadó részt átgondoltan szerveztem át a nagyon közeli múltban, minek révén rövidesen érezhető lesz az ügyfelekkel a közvetlen kontaktus is. Már vannak látható jelei.

Off-line naptárban saját tervezésű naptáraim egyikét használom, egy egészen speciális telefonos füzettel kombinálva (az is saját).

Magán postafiókjaim egyike alkalmas arra (és csak erre használom), hogy névnapok, születésnapok, egyéb évfordulók esetében a gratulációkat kiküldje. Ennek intézése éves szinten fél nap.

Más programok esetében az összes cégnél együttvéve töltök negyedéves szinten 1 napot a különféle meghívók időzített küldésének beállításával.

Jelenleg egy elég komplex rendezvénysorozat háttérszervezésén dolgozom. Majd drukkoljatok, hogy úgy sikerüljön, ahogy tervezem.

By: Erdélyi Norbert

Erdélyi Norbert — Mon, 09 Feb 2009 09:28:56 +0000

Nekem ez a tapasztalatom:

Az innovatív feladatokon kívül MINDENT kiszervezni, a többit szigorúan automatizálni, cégvezetőként tilos repetitív feladatokat végezni, megöli a fejlesztést.

By: Turulcsirip - rizsanelkul

Turulcsirip - rizsanelkul — Mon, 09 Feb 2009 09:06:24 +0000

[...] óra sem elég? http://www.rizsanelkul.hu/a-megoldas/ido-ami-soha-nem-eleg « előző | rizsanelkul — 2009. 02. 09. [...]

By: $Norbi

$Norbi — Mon, 09 Feb 2009 08:50:15 +0000

* Hogyan osztod be az idődet?

Heti, Havi, Éves tervezéssel. Naponta meg van határozva, hogy 1-2-3 órát töltök az ügyekkel. Fejlesztés csak hétvégén. Írás, olvasás utazás közben és minden szabadidőmben.

* Hogyan szervezed meg a levelezésedet?

Valamilyen úton - módon (laptop, mobil) csak akkor nem látom az e-mailjeimet, amikor alszom. Az ügyfeleknek a tartalom mellett a legfontosabb a gyors válaszolási reakció idő. Nem tudom, hogy kinek mi a tapasztalata, de amikor 5 percen belül vissza is megy a válasz, annál hálásabb ügyfelet nem kell kívánni. Hosszabb, időigényes e-maileket pedig 1 nap 1x.

* Hogyan kezeled az ügyfelek megrendeléseit?

Nem én kezelem, hanem egy automata rendszer. A számlázáson kívül minden automatikusan történik. Én csak problémákat kezelek és alkotok.

* Milyen munkaszervezési problémáikkal találkozol leggyakrabban?

Általában a magyar ember túlszervezi magát, elkezd valamit, utána megint elkezd valamit…végül egyet sem fejez be.

* Min szeretnél sürgősen változtatni?

Nincs most ilyen. Legalább is folyamatszinten nincsen.

By: Edit

Edit — Mon, 09 Feb 2009 08:05:50 +0000

A vállalkozás növekedését egyértelműen a megrendelések számában lehet mérni. Nálunk azt vezettük be, hogy nem kell előre elküldeni a termékek árát, hanem a bizalomra szavaztunk. Először nem mindenki bízott ebben, mert hogy majd nagy lesz a veszteség…

De ez többet hozott a konyhára, mint a 100 %-os pénzvisszafizetési garancia, és az ügyfélszolgálat is megmaradhatott annak, ami: szolgálja az ügyfeleket.

Azt is meg kell hagyni, hogy nem mindenkinél válhat ez be. De sok egyéb gondtól képes megszabadítani egy még nem óriási vállalkozást.

By: Váraljay Gabriel

Váraljay Gabriel — Mon, 09 Feb 2009 08:05:43 +0000

Na ez egy jó téma, én most vagyok abban a fázisban, hogy belefutottam az említett problémákba. Egyenlőre amivel foglalkozom csak másodállásban csinálom, szóval eléggé leterhelő fáradtan elkezdeni a “második műszakot” otthon. Tényleg a priorizálás segít. Szerintem heti terveket kell csinálni, forgatókönyvet, hogy melyik nap mire specializálod a feladataidat. Egyik nap pl. linkajánlókba regisztrálsz a másik nap elkészíted a video anyagot. Harmadik nap főleg blogot írsz, stb. A sok e-mail az eléggé probléma, de lehet a chat elérésemet kéne korlátozni. Ha szakmai témában is keresnek meg akkor is irtó időrabló tud lenni.

By: Nagy Gábor Imre

Nagy Gábor Imre — Mon, 09 Feb 2009 08:05:43 +0000

Szia Ági,
én arra jöttem rá, hogy az agyam nem arra való, hogy teendőket jegyezzen meg
Túl sok teendő van ahhoz, hogy meg tudjam jegyezni. Ezért én azt csinálom időbeosztás-fronton, hogy minden év végén megtervezem a következő évet, aztán lebontom havi szintre. Aztán az egészet felviszem a laptopra.

Készítettem egy to-do excel fájlt, amiben benne vannak listák:
- a rendszeres, naponta ismétlődő teendőimről
- a rendszeres, hetente ismétlődő teendőimről
- a rendszeres, havi szinten ismétlődő teendőkről

Az előre nem látható, nem tervezhető teendőket a határidőnaplómba írom be.

Nálam ez a módszer egész jól működik. Kíváncsian várom kinek milyen ötlete van időbeosztásra!

By: Sikeresmama

Sikeresmama — Mon, 09 Feb 2009 07:58:49 +0000

Nagyon sok embernél gyenge pontra tapintottál Ági. Nekem hála Istennek mára nincs túl sok dolgom az időgazdálkodásommal, mert a legtöbb Bagolyvár könyvet elolvastam a témában, és részt vettem 3-4 tréningen is. Doubravszky Gyuri Időforrás szemináriumának hatására 2007 óta használom a heti/havi/negyedéves tervezést, úgyhogy így elég jól tudom menedzselni a projektjeimet.

Szerintem sokat fognak tanulni tőled megint az olvasóid, kiváncsi vagyok a beszámolódra