Úgy döntöttünk mától állampolgári joggá nyilvánítjuk a 4 órás munkahetet. És mivel szeretnénk neked segíteni munkaóráid lefaragásában, lehetőséget adunk, hogy kielemezd a jelenlegi problémáidat és megtaláld a megfelelő megoldást, csupán néhány kérdést kell megválaszolnod magadnak.
Analizáljunk!
Ahhoz, hogy felismerd, hol úszik el a legtöbb kihasználatlan időd, meg kell nézned, milyen munkarend szerint dolgozol jelenleg és hol lehet tovább javítani a dolgon. Végy tehát elő egy papírt és egy tollat (haladóknak: nyisd meg a Jegyzettömböt, még haladóbbaknak: vedd elő az iPhone-odat) és válaszolj az alábbi kérdésekre (de őszintén ám!) magadnak:
Pontosan milyen munkát végzel? Milyen feladatokat végzel?
Sorold be a feladatokat aszerint, hogy melyik rendszeres feladat és melyik alkalmi?
Milyen csoportokba, feladattípusokba tudod osztani a feladatokat? (pl. ügyfélszolgálati feladat, marketing feladat, technikai feladat stb.)
Vannak-e munkatársaid és ők milyen munkát végeznek?
Mivel megy el a legtöbb időd? Technikai feladatok? Marketing feladatok? Ügyfélkezelés?
Vannak-e folyamatleírásaid a vállalkozásoddal kapcsolatos teendőkről? (pl. az ügyfél kitölti a megrendelőlapot, utána pontosan mi történik vele, milyen problémái lehetnek, erre milyen sablonválaszok léteznek, hogyan ellenőrzitek a fizetést, hogyan külditek ki a csomagot stb.)
Milyen megoldásaid vannak a munkafolyamatok meggyorsítására? Mit teszel, ha nagyon a fejedre szakadnak a feladatok? Többet dolgozol? Segítséget kérsz?
Most pedig térjünk rá a megoldásokra:
Melyik feladattípust tudnád kiszervezni? Mennyi időt nyernél, ha az adott feladatot kiszerveznéd?
Melyik feladattípust lehetne automatizálni (nyilván ez valami olyan lesz, aminél kevésbé számít az emberi tényező, és ami számítógéppel jól megoldható)? Mennyi időt nyernél, ha az adott feladatot automatizálnád?
Melyik feladattípusról tudnál pontos lépésről lépésre leírást készíteni úgy, hogy ha holnap ki kéne adnod valakinek, akkor gond nélkül el tudná végezni?
Melyek a mumus munkák számodra, amiket nem szeretsz csinálni, de muszáj és mi az, amit igazán szeretnél végezni?
Ha pedig végeztél az agymunkával, következhet az, hogy az írás közben felmerült kérdéseidet felteszed nekünk:
Limitált kérdezz-felelek
Február 15-én, vasárnap délután 3-kor csoportos konzultációt tartunk hatékonyság témában.
A helyek száma korlátozott, csupán 17 ember jelentkezhet (ennyit enged be a szoftver), ezért ha vannak időbeosztással, szervezéssel, automatizálással és kiszervezéssel kapcsolatos kérdéseid, akkor most felteheted őket.
Aki kérdez: Te
Aki válaszol: Rita, Ági és Péter
Azt se tudod, mit kérdezhetnél? Például ehhez hasonlókat:
- Milyen munkafolyamatokat érdemes kiszerveznem?
- Hogyan oldjam meg az automatizálást? Van erre valamilyen szoftver?
- Hogyan tudom a megrendelések felvételét a legkönnyebben megoldani?
- Mit csináljak a hozzám beérkező rengeteg levéllel? Mindenki ugyanazt kérdezi…
- Elárasztanak az apró-cseprő feladatok, azt sem tudom hova kapjak.
- Nincs olyan feladat, amit szívesen kiadnék a kezemből, mert mindegyikhez én kellek, a többiek nem értenek hozzá
- Hogyan tervezzek projekteket, amikor azt sem tudom, mi lesz a vége, még csak az elején vagyok?
- Ha mindent megtervezek, akkor az megöli a spontaneitást?
Jelentkezz most a konzultációra az alábbi űrlap kitöltésével és e-mailben elküldjük pontosan hogyan és hol kerül sor a virtuális talira! (Ha véletlenül nem érnél rá, akkor sincs semmi gond, mert a konzultációról felvétel készül, amit aztán majd elérhetsz innen az oldalról.)
A HELYEK BETELTEK!
A beszélgetést meghallgathatjátok hétfőn.
Elnézést, hogy most én leszek a “ritkán szól, de akkor is kritizál” ember
de a dátum helyes írásmódja a “február 24-én”, tehát nincs pont a szám után! Remélem nincs harag!
Ez aranyos,
Csak akkor most azt nem tudom Hogy az én naptáram van rosszúl be állítva. Ha igen Rita tőled kérdezem, hol lehet át állítani a Win naptár funkciót, hogy a Február 24 Vasárnap legyen, mert nálam Keddet jelez, hacsak nem egy tavalyi konferenciáról maradtam le.
Vagy netán már a 2013-as konferenciát hírdetitek. Az annya jól előre dolgoztok. Na és akkor most mire jelentkeztem 24.-én délelőttre vagy 15.-én du.-ra.
“Február 24.-én, vasárnap délután 3-kor csoportos konzultációt tartunk hatékonyság témában.”
“Sikerült!
Köszönjük a jelentkezésedet!
Sikeresen feliratkoztál a február 15.-én vasárnap délelőtt tartandó konferenciabeszélgetésre”
Üdv
Balk László
Bocsánat, hogy értetlenkedek, de akkor mikor is lesz pontosan? Február 15.-én vasárnap (ami valóban vasárnap), vagy február 24.-én, ami nem vasárnap.
és akkor a visszaigazolás szerint de. vagy du.-án?
A legtöbb időt azzal nyerném, ha kiszervezném a gyerekeimet. Csak az életnek nem lenne akkor már semmi értelme… A legnagyobb bűvészmutatvány, hogy keress elegendő pénzt a gyerekeid felnevelésére úgy, hogy közben LÁTOD is őket felnőni! És ez, fiúk és férfiak, bár minden elismerésem a tiétek, amikor látlak titeket keményen dolgozni, szóval EZ nektek nem megy… ez női munka.
)
(Erről szól az, amint most dolgozom. Pssszt!
15-én lesz
Mindjárt javítom, köszi az észrevételeket!
ja, és 15-én, délután háromkor
)
a technika ördöge lehetett! (Ági védelmében mondom
Én múltkor egy szuper akció keretében olyan gyönyörűen bennehagytam az eredeti árat a visszaigazoló e-mailben, hogy öröm volt nézni az értetlenkedő levelek érkezését a megrendelőktől…
Van ilyen, csak az nem hibázik, aki nem csinál semmit
OkosKismama, azért vannak kivételek!
Zsolti, akkor boldog vagyok, de tényleg. Jó tudni, hogy vannak ilyen srácok. Azaz APÁK, a szó legjobb értelmében.
Szép dolog ez a négyórás munkahét, csak épp részfeladatokra igaz.
Mert szép lenne ez a dolog, de mit ennénk? Milyen ruhában járnánk? Kitől és hol vásárolnánk bármit is?
Úgyhogy inkább maradjunk abban: úgy kell megszervezni a feladatokat, hogy a marketinges és háttérteremtő tevékenységek ne vegyenek el több időt az értéktermeléstől.
Amúgy a technika ördögéről: jók ezek az automatizáló szoftverek valóban, csak épp a hibakorlát általában tűréshatár feletti. Így lett a 15 vs 28 és a délelőtt vs délután probléma. De a tietek még elfogadható, hiszen nem üres levelet és nem saját reklámját küldi. Mert olyan is akad nem egy. Magam részéről jobban bízom egy komplexebb megoldásban, aminek az indítása kicsit macerásabb, de a végeredménye hibátlan, a folyamatos kezelés meg megvan heti egy órából max.
A kiszervezéssel nekem csak egy gondom van. Nehéz olyan embert találni, aki megbízhatóan, pontosan és szakszerűen tud foglalkozni a rábízott feladattal. A tapasztalatom azt mutatja, hogy több esetben is csak pár hétig tart a kezdeti lelkesedés. Mondhatjátok, hogy motíváció. Ez szintén meg van, vagy forgalom utáni jutalék vagy fix + jutalék. De még így is valaki bedobja a törit 1-2 hét után.
Nálunk 1 éve vannak kiszervezett feladatok, eddig még semmi gond nem volt, sőt! A lényeg abban van, hogy lépésről lépésre minden folyamatot leírunk nekik, így csak egy kész rendszert kell üzemeltetniük, amit napi 1-2 óra alatt meg lehet oldani, cserébe pedig tisztes bérezést kapnak.
Csak nem erről fogtok beszélni?
http://bonn.freeblog.hu/files/img/4orasMunkahet.jpg
Nem erről fogunk beszélni, hanem a saját tapasztalatainkról. Jelenleg havi 4-500 megrendelést kezelünk kiszervezett ügyfélszolgálat segítségével, valamint egy csomó részfeladatot ilyen módon oldunk meg.
Ritáéknak a bolt és az infotermékei révén szintén sok tapasztalata van ebben a témában.
Engem az is érdekelne mi van a 4 órán túl? Természetesen olvastam a Tim Ferris által írt könyv utolsó fejezetét, de sajnos kezdem azt érezni, hogy a 4 órás munkahét nem nekem való.
Gergő, a 4 órás munkahétben nem a 4 óra a lényeges, hanem a stratégia: mindent kiszervezni és neked csak a stratégiával foglalkozni, a rendszert felügyelni.
Van, akinek fekszik ez a fajta munkastílus, van, aki szereti beleártani magát a részletekbe. Én a “nemszeretem”, időrabló feladatokat szervezem ki, így azt csinálhatom, amit szeretek.
jó…én nem tudok fiatal demoratikus jogászként dolgozni 4 órában sem, mert nagyon nagy szüleim voltak…:))